Vers des réunions plus productives

L'une des hantises des dirigeants d'entreprise est de perdre du temps et de l'efficacité à cause de process inadaptés. Le paperboard numérique apporte une simplification et une plus grand productivité des réunions et des sessions de travail en supprimant les supports papiers, qui appartiennent sans aucun doute à une autre époque. Les inconvénients du papier par rapport au numérique sont multiples : risque de perte des supports, de dégradation les rendant inutilisables, difficultés pour retrouver des informations, besoin d'espace pour le stockage, difficulté pour les mises à jour, impact sur l'environnement, etc. Ainsi une entreprise comme Cisco a-t-elle abandonné le papier dès la fin des années 1990, pour passer à des supports numériques, modifiables et partageables à souhait. Le paperboard numérique apporte incontestablement une plus grande productivité à la fois pendant les réunions et pour sa contribution au système d'information de l'entreprise.

L'écran interactif en BYOD possède l'avantage de pouvoir être utilisé seul, au contraire du TBI, lequel nécessite un vidéoprojecteur. En pratique, il ne comporte ni clavier ni souris, à l'image d'une tablette tactile géante, dont il utilise d'ailleurs le même système d'exploitation. La navigation est intuitive et tous les principaux menus sont disponibles sur la palette flottante. L'écran interactif convient pour les cours à l'école ou à l'université et pour les sessions de travail en entreprise, tant en présentiel qu'en visioconférence. L'avantage par rapport au passé est que les solutions logicielles accompagnant ces appareils sont aujourd'hui très complètes, puisque toutes les principales situations rencontrées dans les sessions physiques peuvent être réalisées de manière digitale: brainstorming, soumission et correction de quizz, présentation et commentaire d'exposé, etc.